Любую сделку, особенно связанную с долгосрочными отношениями, лучше всего заключать в письменном виде. Данная форма договорных отношений позволит не только отрегулировать сроки, размер и способы оплаты, но и закрепить права и обязанности сторон, предусмотреть заранее все возможные конфликтные и ситуации и пути их разрешения.
Для каждого вида сделок существуют общие, типовые формы договора, в которых закреплены все основные аспекты заключаемой сделки, и которые можно легко дополнить нужными пунктами, касающимися конкретной ситуации.
Договор аренды нежилых помещений кроме данных самого объекта или здания должен содержать сведения, которые могли бы четко определить конкретный объект, подлежащей к сдаче в аренду, чтобы избежать впоследствии неприятной ситуации. Заключать договор аренды со стороны арендодателя должно правомочное на эти действия лицо в случае, если собственником здания или помещений является юридическое лицо, либо же сам собственник, если оговорные отношения предстоят с физическим лицом. Также, как и при аренде жилых помещений, заключения договора аренды напрямую, минуя посредников, позволит в будущем избежать многих недоразумений и застраховать от возможных убытков. Единственное исключения, когда можно заключать договор не с владельцем, это в случае, если между посредником собственником здания имеется договор на оказание услуг по сдаче помещений в аренду. Но и в этом случае необходимо внимательно ознакомиться с полномочиями посредника и степенью ответственности сторон. Одним из важных моментов, который необходимо включить в условия договора аренды, это технические характеристики объекта, а также полный перечень имущества, который передается вместе с помещением. Кроме того необходимо в договоре указать преимущественное право выкупа помещения арендаторов в случае выставления помещений или здания на продажу. И еще один немаловажный момент, который также должен фигурировать в договоре это расходы по содержанию помещения и проведению в нем ремонта. Необходимо указать, за чей счет будут проводиться данные работы.
